Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

DEGLI UTENTI CHE CONSULTANO IL SITO WEB DI MOTION S.P.A. AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Il Regolamento Europeo n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito il “Regolamento UE”) ed il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito il “Codice”), così come modificato dal D.Lgs. 101/2018, prevedono il diritto alla protezione dei dati personali e garantiscono il relativo trattamento nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Aisensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679, questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Motion Italia S.p.A. accessibile per via telematica al seguente indirizzo https://www.motionitalia.it/.

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1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Il titolare del trattamento è MOTION ITALIA S.P.A., in persona del legale rappresentante pro-temporecon sede legale in Forlì (FC), Via Biondini, 27, sede operativa in Forlì (FC), Via Navicella, 26, C.F. e P.IVA IT02602600401, PEC: comunicazioni@pec.motionitalia.com Indirizzo E-mail: marketing@motionitalia.com.

2. TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DI TRATTAMENTO: la consultazione del sito web può comportare il trattamento di dati idonei a identificare direttamente o indirettamente una persona fisica (es. nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo IP).

Dati di navigazione

I dati di navigazione sono quelli acquisiti automaticamente dai sistemi e dai programmi preposti al funzionamento del Sito e sono necessari per la fruizione dei servizi web (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli utenti).

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

– ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

– controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Dati forniti dall’utente

a) i dati personali forniti dall’utente per usufruire dei servizi offerti dal Sito web, quali, ad esempio:

• L’accesso all’area riservata per i Clienti di Motion;
• La compilazione e l’inoltro di moduli presenti nel sito web di Motion Italia S.p.A. (contattaci, lavora con noi, newsletter). Nel relativo form di contatto verrà richiesto all’utente di fornire i seguenti dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono;
• L’iscrizione alla newsletter di Motion Italia S.p.A.

Nel relativo form di contatto verrà richiesto di fornire i seguenti dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono.

b) le informazioni inviate dagli utenti in maniera facoltativa e volontaria agli indirizzi indicati nel Sito web. Tali dati (es. indirizzo di posta elettronica, oggetto della e-mail) vengono trattati dal destinatario della comunicazione al fine di dare seguito alle richieste pervenute.

Nelle sezioni del sito web in cui sono raccolti i dati è di volta in volta pubblicata la privacy policy contenente le informazioni in merito ai trattamenti connessi alla specifica iniziativa. Quando necessario Motion S.p.A. richiede il consenso all’utente prima di procedere al trattamento dei dati personali.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

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Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati dal sito web si veda la Cookie Policy.

I dati personali dell’utente saranno trattati per le seguenti finalità:

1) per gestire la registrazione dell’utente al sito e consentirgli di usufruire dei servizi ivi offerti;

2) per la navigazione del sito ed elaborazione di statistiche in forma anonima in relazione ai dati acquisiti dall’esperienza di navigazione dell’utente;

3) per l’adempimento degli obblighi di carattere amministrativo e legale connessi con l’attività del sito;

4) per informazioni tecniche relative alla navigazione (a mero titolo esemplificativo indirizzo IP, cookie);

5) per consentire all’utente di iscriversi e ricevere la newsletter di Motion Italia S.p.A. dedicata ad aggiornamenti, notizie, informazioni sui prodotti del Titolare, attività, eventi ed iniziative legate a Motion S.p.A.;

6) per consentire all’utente di essere ricontattato/a dal Titolare del trattamento e/o per ricevere una risposta al messaggio inviato a Motion Italia S.p.A.;

7) per garantire all’utente l’accesso all’area riservata per i Clienti di Motion, previo inserimento delle relative credenziali e password, e di usufruire dei relativi servizi.

C. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: la base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai punti 5) e 6) è il consenso liberamente espresso dall’utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento. E’ diritto dell’utente revocare in qualsiasi momento il consenso rilasciato senza però pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prestato prima della revoca con le modalità indicate al paragrafo H) “Diritti dell’interessato”.

Per le finalità di cui ai punti 1), 2), 3), 4) e 7) la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lett. b) (esecuzione delle misure contrattuali e pre-contrattuali) e lett. f) (legittimo interesse) del Regolamento UE 2016/679. Potrebbero talvolta essere inviate delle comunicazioni di servizio legate al sito che rispondono alla base giuridica di cui all’art. 6, comma 1, lett. f), ossia il legittimo interesse del Titolare. In questo caso l’utente potrà sempre opporsi al trattamento e chiedere di non ricevere più comunicazioni di servizio.

D. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI: fatta eccezione per i dati di navigazione, i quali sono raccolti automaticamente dal sistema, il conferimento dei dati personali da parte dell’utente è facoltativo. Un eventuale rifiuto di fornirli impedisce la possibilità di usufruire di parte dei servizi resi dal Sito ovvero di dar seguito alle richieste avanzate dall’utente. Il consenso alla ricezione delle newsletter è libero e facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento mediante la procedura di unsubscribe. In seguito a tale procedura di disiscrizione dalla newsletter l’utente non riceverà più la predetta comunicazione. Il mancato conferimento dei dati personali non avrà altra conseguenza se non l’impossibilità di registrarsi al sito, di essere ricontattato dal Titolare e/o ricevere una risposta al messaggio trasmesso ovvero di ricevere la newsletter di Motion Italia S.p.A.

E. MODALITA’ DI TRATTAMENTO E DESTINATARI DEI DATI:

I dati personali raccolti tramite il sito web sono trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679, al D.Lgs. n. 196/2003 e al D.Lgs. n. 101/2018, nonché al Provvedimento del Garante Privacy del 10 giugno 2021, n. 231.

Nei limiti pertinenti alle finalità, potranno venire a conoscenza dei dati personali dell’utente eventuali soggetti a cui il titolare dovesse affidare delle attività in outsourcing appositamente nominati responsabili esterni ai sensi degli artt.28 del Regolamento UE. Con particolare riferimento a società operanti nel settore informatico (Data Center, Cloud Provider, società che erogano servizi informatici quali ad esempio servizi cloud, di back-up e/o gestione e manutenzione degli apparati e dei software); società per la gestione della sicurezza e della riservatezza dei dati; a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge e/o contrattuali.

Potrà venire a conoscenza dei dati personali dell’utente il personale aziendale dipendente e/o collaboratore appositamente nominato designato e/o autorizzato al trattamento ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy in seguito alle modifiche apportate dal D.Lgs. 101/2018.

I dati potranno essere, inoltre, comunicati a società partecipate dalla Società Titolare del trattamento per lo svolgimento di servizi Intercompany.

Tutti i trattamenti effettuati da soggetti terzi saranno debitamente autorizzati dal Titolare stesso ed avverranno nel rispetto delle normative in materia di sicurezza e sulla Privacy.

I dati personali dell’utente non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

F. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati di cui trattasi saranno conservati per il periodo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità indicate alla lettera B) e, comunque, sino al completamento delle attività connesse alla richiesta di contatto avanzata dall’utente per le finalità di cui al punto 6); sino alla eventuale revoca del consenso alla ricezione della newsletter per le finalità di cui al punto 5); in tale caso Motion S.p.A. provvederà senza ritardo alla cancellazione dei dati personali; per le finalità di cui al punto 7) per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale e pre-contrattuale in base alle esigenze di tutela giurisdizionale dei diritti e di esigenze ed adempimenti contrattuali, anche stabiliti dalla legge.

G. DIRITTI DELL’INTERESSATO: In ogni momento l’utente potrà rivolgersi al Titolare, MOTION ITALIA S.P.A., in persona del legale rappresentante pro-temporecon sede legale in Forlì (FC), Via Biondini, 27, sede operativa in Forlì (FC), Via Navicella, 26, C.F. e P.IVA IT02602600401, PEC: comunicazioni@pec.motionitalia.com Indirizzo E-mail: marketing@motionitalia.com per esercitare i propri diritti, secondo quanto previsto dagli articoli dal 15 al 21 del GDPR, in particolare, per l’esercizio del diritto di:

1. chiedere l’accesso ai dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Le ricordiamo che ha la possibilità di proporre reclamo al Garante Privacy, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti, effettuato attraverso il presente sito web, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento.

I premessi diritti possono essere esercitati mediante richiesta scritta da inviare a mezzo P.E.C. al predetto indirizzo o lettera raccomandata A/R a MOTION ITALIA S.P.A. con sede legale in Forlì (FC), Via Biondini, 27, sede operativa in Forlì (FC), Via Navicella, 26.

Fatto salvo quanto espresso finora, ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a tua tutela, in qualità di Suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.